Telah dilaksanakan Penilaian Arsip Usul Musnah di Lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangkaraya Pada, 1-3 November 2023 dihadiri Tim Penilai Pusat Biro Umum Kemenkes (Radityo Hari Nugroho, S.Kom dan Nasrudin) dan Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan Repubik Indonesia (Khairunnisah, SKM, MKM dan Muhammad Sodikin, S.AP).
Kegiatan ini bertujuan untuk melakukan penilaian arsip usul musnah tahun 2009 s.d 2016 sebanyak 550 berkas dengan memastikan kepatuhan hukum sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan, mengidentifikasi dan menghapus arsip yang tidak relevan, mengoptimalkan ruang penyimpanan sehingga dapat terorganisir dengan baik, serta meningkatkan efisiensi operasional arsip. Serta dilaksanakan Penandatanganan Surat Pertimbangan Arsip Usul Musnah.
Tindak lanjut dari kegiatan ini yaitu dibuatkan Surat Pertimbangan Tim Penilaian Arsip dan Daftar Arsip Usul Musnah, Surat Pernyataan Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya bahwa arsip yang akan diusulkan musnah telah memenuhi kriteria, Surat Permohonan Persetujuan Usul Musnah dari Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya ke Sekretaris Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan untuk selanjutnya diteruskan ke Kepala Biro Umum Setjen Kemenkes untuk proses permintaan rekomendasi pemusnahan arsip kepada Arsip Nasional RI (ANRI), disertai dengan lampiran pendukung berupa Daftar Arsip Usul Musnah, Surat Pertimbangan Tim Penilai Arsip, Surat Pernyataan Ka. Satker/Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya, serta SK Tim Penilai Arsip Usul Musnah. Dilanjutkan perbaikan daftar arsip usul musnah dan permohonan persetujuan usul musnah akan diselesaikan paling lambat hari Jum’at tanggal 10 November 2023.
Penulis : Liliani Chandra, S.I.Kom.
